Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 18 luglio 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui l’Associazione culturale ’Ndujart tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito ndujart.it, utilizzano i moduli di contatto o partecipano alle iniziative culturali promosse dall’associazione.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Associazione culturale ’Ndujart
Sede legale: C.da S. Francesco, Spilinga [VV]
Codice fiscale:
Legale rappresentante: G. Barbalace
Email: info@ndujart.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere raccolte le seguenti categorie di dati.

Dati forniti direttamente dall’utente

I moduli presenti sul sito possono raccogliere:

• nome e cognome;
• indirizzo email e altri recapiti;
• informazioni biografiche e professionali;
• curriculum;
• collegamenti a siti web o profili social;
• fotografie personali;
• fotografie di opere, lavori o progetti;
• opere, elaborati, testi e altri file allegati;
• informazioni contenute nei messaggi inviati;
• ulteriori dati richiesti dai singoli moduli o regolamenti di partecipazione.

I moduli non sono destinati alla raccolta di categorie particolari di dati personali, quali dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche o all’orientamento sessuale. L’utente è pertanto invitato a non trasmettere informazioni di questo genere, salvo che siano espressamente richieste e accompagnate da un’idonea base giuridica.

Dati tecnici di navigazione

Durante la navigazione possono essere acquisiti automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui:

• indirizzo IP;
• tipo di browser e dispositivo;
• sistema operativo;
• data e ora della richiesta;
• pagine visitate;
• indirizzi delle risorse richieste;
• dati tecnici relativi al funzionamento e alla sicurezza del sito;
• identificativi online e dati raccolti tramite cookie o strumenti analoghi.

Maggiori informazioni sui cookie utilizzati sono disponibili nella Cookie Policy del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

1. rispondere alle richieste inviate attraverso i moduli di contatto;
2. gestire candidature, iscrizioni e partecipazioni alle iniziative culturali;
3. valutare curriculum, biografie, fotografie, opere e materiali presentati;
4. comunicare con candidati, partecipanti, artisti e collaboratori;
5. organizzare mostre, eventi, iniziative culturali e attività associative;
6. promuovere e documentare le attività culturali dell’associazione;
7. pubblicare, quando previsto e autorizzato, nomi, biografie, profili social, fotografie e opere dei partecipanti;
8. gestire gli adempimenti organizzativi, amministrativi, fiscali e legali;
9. proteggere il sito da spam, accessi abusivi, frodi e attività automatizzate;
10. analizzare, previo consenso quando richiesto, il traffico e l’utilizzo del sito;
11. registrare e conservare le preferenze espresse dall’utente in materia di cookie;
12. accertare, esercitare o difendere eventuali diritti del Titolare.

I dati raccolti attraverso i moduli non vengono utilizzati per inviare comunicazioni promozionali estranee alla richiesta o all’iniziativa cui l’utente ha aderito, salvo acquisizione di uno specifico consenso.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento viene effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni:

• esecuzione di una richiesta dell’interessato o di misure adottate prima dell’adesione a un’iniziativa;
• esecuzione delle condizioni di partecipazione e dei regolamenti accettati dall’interessato;
• adempimento di obblighi legali, amministrativi o fiscali;
• legittimo interesse dell’associazione alla gestione, tutela e sicurezza del sito e delle proprie attività;
• consenso dell’interessato, quando richiesto per la pubblicazione e diffusione di immagini, biografie, profili social, opere o altri materiali;
• consenso dell’utente per l’utilizzo di cookie statistici, di marketing o di altri strumenti di tracciamento non necessari.

L’eventuale consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.

5. Pubblicazione di fotografie, opere e informazioni biografiche

Nell’ambito delle iniziative culturali, alcuni dati e materiali possono essere destinati alla pubblicazione e diffusione, tra cui:

• nome e cognome dell’autore o partecipante;
• biografia o presentazione professionale;
• profili social o sito web;
• fotografie dell’autore;
• immagini delle opere;
• opere, testi ed elaborati presentati;
• fotografie e riprese realizzate durante eventi, esposizioni o premiazioni.

La pubblicazione può avvenire sul sito, sui canali social dell’associazione, in cataloghi, comunicati stampa, locandine, materiali promozionali, esposizioni e altri strumenti utilizzati per documentare e promuovere l’iniziativa.

Tali trattamenti vengono effettuati esclusivamente quando previsti dal relativo modulo, regolamento, liberatoria o consenso dell’interessato.

La semplice compilazione di un modulo di contatto non comporta automaticamente l’autorizzazione alla pubblicazione dei dati o dei materiali trasmessi.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per:

• ricevere una risposta;
• presentare una candidatura;
• partecipare a una selezione o iniziativa;
• consentire all’associazione di gestire correttamente la richiesta.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile rispondere alla richiesta o accettare e valutare la candidatura.

Il conferimento dei dati facoltativi è libero e il loro mancato inserimento non impedisce l’utilizzo delle altre funzioni del sito, salvo che siano necessari per la specifica iniziativa.

7. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati vengono trattati con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.

L’associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate a:

• impedire accessi non autorizzati;
• evitare perdita, distruzione o divulgazione indebita dei dati;
• limitare l’accesso alle sole persone autorizzate;
• proteggere i moduli da spam e invii automatizzati;
• mantenere aggiornati e protetti il sito e i relativi strumenti tecnici.

Nonostante le misure adottate, nessun sistema informatico o trasmissione tramite Internet può essere considerato completamente esente da rischi.

8. Destinatari dei dati

I dati raccolti tramite i moduli sono utilizzati dall’Associazione culturale ’Ndujart e possono essere consultati esclusivamente da membri, collaboratori e persone autorizzate che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività associative.

I dati possono inoltre essere trattati, limitatamente alle rispettive funzioni, da fornitori tecnici quali:

• provider di hosting e servizi server;
• fornitori di servizi email e SMTP;
• soggetti incaricati della gestione, manutenzione e sicurezza del sito;
• fornitori di sistemi antispam e protezione dei moduli;
• fornitori di servizi statistici;
• fornitori di piattaforme per la gestione delle preferenze sui cookie;
• consulenti professionali, amministrativi o legali, quando necessario.

Tali soggetti operano, ove previsto, quali responsabili del trattamento sulla base di specifici accordi o obblighi contrattuali.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche, forze dell’ordine o altri soggetti quando ciò sia richiesto dalla legge o da un provvedimento dell’autorità competente.

L’associazione non vende né cede i dati personali degli utenti per finalità commerciali.

9. Servizi utilizzati sul sito

Google Analytics 4

Il sito utilizza Google Analytics 4 per ottenere informazioni statistiche sulle visite e sull’utilizzo delle pagine.

Il servizio può raccogliere dati tecnici, identificativi online e informazioni relative alla navigazione. Google Analytics viene attivato secondo le preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione dei cookie.

La base giuridica del trattamento, quando il servizio utilizza cookie o strumenti di tracciamento non tecnici, è il consenso dell’utente.

Google reCAPTCHA

I moduli possono essere protetti mediante Google reCAPTCHA, servizio utilizzato per distinguere gli invii effettuati da persone da quelli generati automaticamente e per prevenire spam, abusi e attività fraudolente.

Il servizio può trattare dati tecnici relativi al dispositivo, al browser, all’indirizzo IP e alle modalità di interazione con il sito.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza del sito e dei moduli, nel rispetto della configurazione adottata e delle preferenze gestite tramite il sistema di consenso.

Cookiebot

Il sito utilizza Cookiebot, servizio fornito dal gruppo Usercentrics, per:

• mostrare il banner relativo ai cookie;
• raccogliere le preferenze dell’utente;
• bloccare preventivamente i servizi non autorizzati;
• consentire la modifica o revoca delle preferenze;
• conservare una prova delle scelte espresse.

Cookiebot può trattare informazioni tecniche e dati relativi al consenso, quali identificativo del consenso, data e ora, categorie autorizzate e configurazione del banner.

La base giuridica è l’adempimento degli obblighi relativi alla gestione del consenso e il legittimo interesse del Titolare a dimostrare le scelte effettuate dall’utente.

Informazioni dettagliate sui cookie e sui servizi rilevati sono disponibili nella Cookie Policy.

10. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnici, in particolare quelli appartenenti a gruppi internazionali, possono trattare o rendere accessibili dati personali da Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.

In tali casi il trasferimento avviene sulla base di strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile, quali:

• decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
• adesione a sistemi riconosciuti per il trasferimento dei dati;
• clausole contrattuali standard;
• ulteriori garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

L’utente può richiedere maggiori informazioni sulle garanzie applicate contattando il Titolare.

11. Periodi di conservazione

I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• le richieste di contatto vengono conservate fino alla conclusione della richiesta e, di norma, per non oltre 12 mesi;
• le candidature e i materiali dei partecipanti non selezionati vengono conservati, di norma, per non oltre 24 mesi dalla conclusione dell’iniziativa;
• i dati e i materiali dei partecipanti selezionati possono essere conservati per il periodo necessario alla realizzazione, documentazione e promozione dell’iniziativa e, di norma, fino a 5 anni;
• i materiali destinati, sulla base del relativo regolamento o consenso, a un archivio storico o culturale possono essere conservati più a lungo o stabilmente;
• i dati amministrativi, fiscali e contabili vengono conservati per il periodo previsto dalla legge, generalmente 10 anni;
• i dati tecnici e i log di sicurezza vengono conservati per il tempo necessario alla protezione del sito e alla gestione di eventuali incidenti;
• i dati relativi ai consensi vengono conservati per il tempo necessario a documentare le scelte dell’utente e adempiere agli obblighi normativi;
• i dati raccolti tramite cookie vengono conservati per i periodi indicati nella Cookie Policy e nella dichiarazione dinamica dei cookie.

I dati possono essere conservati più a lungo quando ciò sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

12. Minori

I moduli del sito non sono destinati alla raccolta autonoma di dati personali di minori, salvo che una specifica iniziativa o un relativo regolamento preveda espressamente la loro partecipazione.

In caso di partecipazione di un minore, potrà essere richiesta l’autorizzazione del genitore o del soggetto che esercita la responsabilità genitoriale.

Chi trasmette fotografie o materiali che raffigurano minori dichiara di disporre delle autorizzazioni necessarie alla loro comunicazione e all’eventuale utilizzo previsto dall’iniziativa.

13. Decisioni automatizzate

L’associazione non utilizza processi decisionali interamente automatizzati né sistemi di profilazione per ammettere, escludere o classificare i partecipanti alle proprie iniziative.

Le eventuali selezioni vengono effettuate da persone incaricate dall’associazione, secondo i criteri indicati nei relativi regolamenti.

Google reCAPTCHA può effettuare valutazioni automatizzate esclusivamente per finalità di sicurezza e prevenzione degli abusi. Tali valutazioni non producono effetti giuridici o conseguenze analogamente significative nei confronti dell’utente.

14. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• ottenere la portabilità dei dati, quando applicabile;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
• ottenere informazioni sui destinatari e sulle garanzie relative ai trasferimenti internazionali;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
• agire davanti all’autorità giudiziaria competente.

Le richieste possono essere inviate a:

info@ndujart.it

Prima di rispondere, il Titolare potrà chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

15. Modifica delle preferenze sui cookie

L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze attraverso il collegamento “Modifica preferenze cookie” presente sul sito o attraverso la relativa funzione contenuta nella Cookie Policy.

La revoca del consenso non compromette la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

16. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a:

• modifiche normative;
• introduzione di nuovi servizi;
• variazioni nelle modalità di trattamento;
• modifiche alle attività o alle iniziative dell’associazione.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.